Les achats et la direction générale

La part de chiffre d'affaire consacrée aux achats représente souvent plus de 50% du chiffre d'affaire de l'entreprise.

Hors, on constate fréquemment :

  • Une méconnaissance de la part de la direction générale des préoccupations et activités courantes de son équipe achats,
  • Une activité achats confiée à un acteur "compétent" qui de ce fait est relativement peu challengé,
  • Une culture achats de la direction générale relativement faible et qui n'a que peu d'idées sur les possibilités offertes par le levier achats,
  • Une confusion lourde de sens entre le termes achats et approvisionnements,
  • Une absence fréquente de discussion entre la direction générale et son équipe achats,
  • Une confusion entre avoir de bons prix et bien acheter.

D'après nos observations sur le terrain, ce phénomène est même très majoritaire; les directions générales semblent avoir des difficultés à comprendre et dialoguer avec son organisation achats. L'objet achats est délégué au patron des achats qui "achète bien". Mais quelle est la véritable contribution de cette orgnisation aux résultats de l'entreprise ? Quelle est la valeur ajoutée de la fonction pour l'entreprise ? Peut-on l'optimiser ?

QUELLE PRECONNISATION ?

Formaliser une réunion mensuelle regroupant l'équipe Achats au complet (et pas seulement le directeur des achats) et la Direction générale . Cette réunion sera organisée sur les thèmes suivants :

  1. Revue des actions en cours des achats, des résultats courants de l'équipe achats et des perspectives à court et moyen terme,
  2. Revue des projets internes auxquels l'équipe achats participe : occasion pour la direction générale de traduire ses objectifs, ses ambitions et ses préoccupations, 
  3. Présentation à chaque réunion, deux à trois de catégories d'achats : présentation à réaliser directement par l'acheteur en charge du portefeuille concerné (sélectionné en fonction du Pareto des dépenses),
  4. Les axes de progrès et préoccupations de l'équipe achats sur des axes courts, moyens et longs termes.

QUELS BENEFICES ?

Les bénéfices sont généralement immédiats :

  1. Découverte par la direction générale de ce pan d'activité et de nouvelles opportunités pour l'entreprise,
  2. Un gain de maturité immédiate pour l'équipe achats et la direction générale,
  3. Les objectifs et ambitions achats remontent au coeur de la stratégie de l'entreprise. 

Au finalement les directions générales se passionnent pour ce sujet, deviennent motrices et sollicitent l'équipe achats. On pourra peut-être même demander à l'équipe achats de participer à la préparation d'une prochaine négociation commerciale à forts enjeux pour l'entreprise ... 

A vous d'essayer ! Nous venons d'activer un axe de performance nouveau et insoupçonné de l'entreprise. 

           © Copyright Auralor - Juin 2016